Trello란 무엇인가요?
Trello는 시각적인 프로젝트 관리 툴로, 칸반 보드를 활용해 작업의 흐름을 간단히 파악할 수 있도록 도와줍니다.
팀원 간의 협업을 강화하고 프로젝트 진행 상황을 투명하게 공유할 수 있습니다.
기본 구성 요소는 다음과 같습니다:
- 보드(Board): 프로젝트를 관리하는 공간
- 리스트(List): 작업 단계를 나타내는 열
- 카드(Card): 구체적인 작업이나 아이템
활용 팁 1: 칸반 보드로 작업 흐름 시각화
칸반 보드를 활용해 작업의 흐름을 한눈에 볼 수 있습니다. 예를 들어, 아래와 같이 보드를 구성할 수 있습니다:
- To-Do: 해야 할 작업
- In Progress: 진행 중인 작업
- Done: 완료된 작업
카드를 각 리스트에 추가하고 작업 단계에 따라 이동시키면 현재 상태를 직관적으로 파악할 수 있습니다.
활용 팁 2: 태그와 레이블로 우선순위 설정
Trello의 태그와 레이블 기능을 활용해 작업의 우선순위를 시각적으로 표시하세요. 예를 들어:
- 🔴 높은 우선순위: 긴급한 작업
- 🟠 중간 우선순위: 중요하지만 긴급하지 않은 작업
- 🟢 낮은 우선순위: 여유 있는 작업
우선순위에 따라 작업을 분류하면 팀원이 어떤 작업을 먼저 처리해야 할지 명확히 이해할 수 있습니다.
활용 팁 3: 팀원에게 작업 할당
각 카드를 담당자에게 할당하여 작업 책임을 명확히 합니다. 다음은 팀원 할당 방법입니다:
- 카드를 클릭합니다.
- "Members" 옵션을 선택합니다.
- 담당할 팀원을 추가합니다.
이를 통해 누가 어떤 작업을 맡았는지 쉽게 파악할 수 있으며, 업무 분배가 명확해집니다.
활용 팁 4: 마감일과 알림 설정
작업에 마감일을 설정하고 팀원들이 작업 시간을 효율적으로 관리할 수 있도록 돕습니다. 마감일 설정 방법:
- 카드를 열고 "Due Date" 옵션을 선택합니다.
- 마감 날짜와 시간을 설정합니다.
- 저장 후, Trello가 마감일 알림을 자동으로 보내줍니다.
마감일을 설정하면 작업의 시급성과 진행 상황을 쉽게 관리할 수 있습니다.
활용 팁 5: Power-Up으로 기능 확장
Trello의 Power-Up 기능을 사용해 보드의 기능을 확장할 수 있습니다. 추천 Power-Up은 다음과 같습니다:
- Calendar: 카드를 캘린더 보기로 전환
- Google Drive: 작업에 파일을 바로 첨부
- Butler: 자동화로 반복 작업 간소화
Power-Up은 무료 계정에서도 몇 가지를 사용할 수 있으며, 팀의 요구에 따라 필요한 기능을 추가하세요.
활용 팁 6: 템플릿 보드로 시간 절약
반복적으로 사용하는 보드를 템플릿으로 저장하여 시간을 절약할 수 있습니다. 예를 들어:
- 프로젝트 관리 템플릿
- 회의록 관리 템플릿
- 마케팅 캠페인 템플릿
템플릿을 사용하면 새로운 프로젝트를 시작할 때 구조를 다시 설정할 필요가 없습니다.
아틀라시안에 2017년 1월 인수되어 Jira와도 비교될 수 있지만, Trello만의 직관적이고 쉬운 프로세스는 아직도 유용합니다.
트렐로 사이트 https://trello.com/