오늘 해결한 IT 문제: macOS '단축어' 기능으로 업무 자동화
알게 된 새로운 기능: 단축어(Shortcuts)
오늘, 제가 macOS에서 새롭게 발견한 '단축어(Shortcuts)' 기능을 통해 업무 자동화에 대해 알게 되었습니다.
사실 이 기능은 그동안 별로 신경을 쓰지 않았는데, 최근 반복되는 작업들을 더 효율적으로 처리할 방법을 찾다가 우연히 이 기능을 발견하게 되었죠.
'단축어'는 다양한 앱을 연결해서 한 번의 버튼 클릭으로 여러 작업을 자동으로 처리할 수 있게 해주는 macOS의 매우 유용한 기능입니다. 예를 들어, 특정 시간에 이메일을 보내거나, 매일 일정 시간에 파일을 백업하는 등의 반복적인 작업들을 자동화할 수 있습니다.
처음엔 이런 기능이 맥에 내장되어 있다는 걸 몰랐는데, 이제는 업무 효율성을 크게 높여주는 도구로 자리잡았습니다.
단축어 기능 활용하기
단축어를 처음 사용할 때는 어디서부터 시작할지 몰라서 조금 막막했는데, 다행히 macOS에는 이미 기본적으로 제공되는 다양한 템플릿이 있어서 쉽게 접근할 수 있었습니다.
예를 들어, '매일 아침 일정 확인' 단축어나 '파일 백업' 단축어 등이 기본적으로 제공되는데, 저는 그중 '파일 자동 백업' 기능을 우선적으로 설정해봤습니다.
일단 '단축어' 앱을 열고, 새 단축어를 만들면서 '파일 복사' 기능을 선택한 뒤, 지정한 폴더에서 자동으로 특정 파일을 백업하는 설정을 했습니다. 이 단축어를 설정한 후, 매일 정해진 시간에 파일이 자동으로 백업되도록 스케줄링할 수 있었죠.
이제 저는 더 이상 파일을 수동으로 백업할 필요가 없고, 단축어 앱이 알아서 백업 작업을 수행합니다.
이외에도, '매일 아침 일정 알림'이라는 단축어를 설정해두었는데요, 아침마다 제가 해야 할 일들을 한 번에 알림으로 받을 수 있어 하루 일정을 계획하는 데 정말 유용했습니다.
또, '파일 이름 일괄 변경' 단축어도 유용했는데, 여러 개의 파일 이름을 한 번에 바꿀 수 있는 기능이어서 큰 도움이 됐습니다.
단축어로 일상 작업 자동화
단축어 기능을 활용하면서 제 일상 작업이 정말 많이 자동화되었습니다.
예를 들어, 매일 아침마다 이메일을 확인하고 일정을 다시 확인하는 데 시간이 꽤 걸렸었는데, 이제는 이 모든 과정을 단축어로 설정해두고, 아침에 알림이 오면 한 번에 확인할 수 있게 되었습니다.
이 덕분에 하루를 시작할 때 매우 효율적이고 빠르게 일정을 파악할 수 있게 되었죠.
또한, '파일 정리' 단축어를 만들어 놓고, 매일 일정 시간마다 자동으로 파일을 정리하고, 중복된 파일을 찾아서 삭제하는 작업을 맡기게 되었습니다.
이 과정에서 시간을 절약하고, 파일 관리가 훨씬 간편해졌습니다. 맥에서 '단축어' 기능을 활용하면, 이런 일상적인 업무를 자동화할 수 있다는 점이 정말 매력적입니다.
결과
이제, '단축어' 기능을 적극적으로 활용하면서 제 업무 속도가 확실히 빨라졌습니다.
반복되는 작업을 자동화하면서 저는 더 중요한 일에 집중할 수 있게 되었고, 무엇보다 불필요한 작업에 소비되는 시간을 줄일 수 있었습니다.
단축어를 사용하기 전에는 매일 반복되는 작업에 시간을 쓰는 게 당연하게 느껴졌었는데, 이 기능을 알게 된 후부터는 더 이상 그런 작업에 시간 낭비를 하지 않게 되었습니다.
자동화 덕분에 여러 작업을 동시에 처리하면서도 여유 시간을 만들 수 있게 되었죠. 맥의 숨은 보석 같은 기능이 바로 '단축어'라고 할 수 있습니다.
여러분도 macOS에서 제공하는 '단축어' 기능을 활용해보세요.
반복되는 일들을 자동화하여 더 많은 시간을 절약하고, 더 중요한 일에 집중할 수 있게 될 것입니다!